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德陽市千山街三段87號編者按:每到學期末,當學校都在忙于考試時,作為學校的管理者,不得不思考本學年的總結與下學年的計劃。如何更好地帶領全校師生進行回顧與展望,本期我們請來幾所學校的校長或管理者,談談在抓好常規(guī)期末總結的同時,有什么創(chuàng)新做法能激發(fā)師生活力,提高師生積極性,讓“開學有計劃,過程有落實,期末有總結”的管理閉環(huán)更有效。這些案例,也希望為學校管理者提供一些新的思路。
抓實期末總結 跑完最后“一公里”
冉仕偉 四川應用技術職業(yè)學院副院長
每到期末,我們總會看到這樣一些學校:試考完、卷閱完、成績錄完、總結收完,學校便匆匆忙忙地開個教職工會,師生便放假。但也有一些學校恰恰相反,他們?nèi)轿恢朴喥谀┕ぷ饔媱?,按預設日程將試考完、卷閱完、成績錄完、財產(chǎn)清理完、教學設備檢修完,便將教職工和學生留下來,對照學期計劃與責任目標認真找成績、仔細查問題、集思廣益出新招,帶領全校師生集體“復盤”。
復盤,是圍棋中的一種學習方法,它指棋手在下完一盤棋之后,要重新擺一遍棋子,看先前哪里下得好,哪里下得不好,并對其進行分析和推演,找出得失,以利今后不打敗仗。同理,我們要進行的期末總結,實則就是一場學校管理的“復盤”。
在現(xiàn)實工作中,為何要進行期末總結,如何進行期末總結,不同管理者有不同的認知與做法。
在學校,開學有計劃,過程有落實,期末有總結,這已成為中國教育人幾十年來的傳統(tǒng)管理模式。一些細心而負責任的校長將其打造為“三位一體,統(tǒng)籌兼顧”的周而復始的管理閉環(huán),因而也自然成就了很多品牌大學和中小學在中國大地的誕生。
一般來說,學校工作是以學期為時間維度運行的。即便是一學年、甚至兩學年的整體工作安排,它也理應分解到每個學期,那么一學期之后,也應該回頭看,查問題、作小結。
開學之初,學校給每個教學單位和職能部門都要下一些具體的任務,甚至簽訂目標責任書,然后由督導辦進行跟蹤考核。到底個人和部門做得怎么樣,除了中途有督促和落實,期末,大家更應再回頭看,找不足,而不是做完了事,任其野蠻生長。
那么,期末工作,我們究竟該怎樣總結?
首先,我們要過好系部教師總結關。按期末工作安排,找時間,依系部、職能部門為單位,由主任牽頭、分管校(院)長介入、全體教師參與,大家坐下來,認真比對開學初系部、職能部門給個人分配的任務進行述職;按學校相關《規(guī)定》給予互評打分,評出“優(yōu)秀、稱職、合格、不合格”等類別教師;由主任給每位同志加以點評,肯定成績,指出不足。系部主任將本部門的學期工作在全體教師會上梳理、匯報,提出本學期整改措施,形成本部門第一手匯報材料,上報學校分管領導會診、解決。
其次,學校層面要開好中層干部座談會。召開中層干部、校(院)級黨政領導參與的黨政聯(lián)席會,聽取所有部門比照開學初學校下達的目標任務。分管領導與主要領導加以點評,合力診治。共性問題,全校解決;個性問題,分部解決,繼而形成全校的成績與問題。
第三,開好全校學生大會。比如,在學生考試前后,將其以校、系為單位召集起來,真真切切地舉行“散學典禮”:由校、系領導總結本單位一期來的工作,表揚好人好事,表彰“優(yōu)秀學生”;提出下學期工作期望,部署新學期任務。
第四,開好全校教職工大會。學校層面要認真對照“十三五”規(guī)劃和學期目標任務,認真梳理來自各部門的匯報材料,形成校級學期工作報告,并提交黨政班子聯(lián)席會討論通過后,再召開全校教職工大會。
由此可見,抓實期末總結,就是回看目標、分析成因、評估結果、以利再戰(zhàn),就是跑完學期工作的最后“一公里”。